Dans de nombreuses situations, il peut être utile de disposer d’un outil permettant :
d’effectuer un sondage rapide auprès du réseau ;
de disposer rapidement de données locales pour les consolider ;
de demander son avis au lecteur d’une lettre d’information, ou au visiteur d’un site (exercice pratique en fin d’article !).
Un outil simple et gratuit est à notre disposition, dans le cadre de 
Rustique naturellement en terme de mise en page et de traitement de questionnaire (il ne permet pas en particulier de gérer les relances ou de suivre les non répondants dans le cas d’un questionnaire envoyé à une de destinataires connus), mais bien suffisant dans de nombreux cas et très simple de mise en oeuvre : Quelques minutes suffisent pour créer et publier un questionnaire d’une page, composé de plusieurs questions.
Le principe ?
Le questionnaire est créé et administré par l’intermédiaire de Google documents, une des applications proposées par Google. (cela suppose naturellement d’avoir un compte Google !)
A la base, le questionnaire est stocké dans une feuille de calcul. Ce document sera accessible aux répondants sous la forme d’un formulaire et à son son auteur sous la forme d’une feuille de calcul, pour visualiser le détail des réponses enregistrées, ou la synthèse des réponses.
La mise en place ?
La description détaillée de la procédure est décrite dans le document gerer-un-questionnaire-avec-google-docs.
- Créer un nouveau document, feuille de calcul format formulaire.
- créer les différentes questions (elles peuvent être de type texte, case à cocher, choix multiple, etc.).
- envoyer aux répondants le lien vers le formulaire par mail (utilisation possible de la liste de contacts gmail), ou publier le lien vers le formulaire sur un site internet.
L’exploitation ?
Les réponses sont enregistrées en temps réel dans la feuille de calcul, la date et l’heure de la réponse sont automatiquement indiquées.
Les données peuvent être ainsi exploitées, sachant qu’une ligne du tableau correspond à une réponse, chaque colonne correspondant à une question.
Une synthèse est disponible sous forme de graphiques.
Comme promis, un exercice pratique :
Le questionnaire « Que pensez vous de PEG veille pour vous ? » a été généré par l’intermédiaire de Google Documents.
Cliquez ici pour me donner votre avis, et me permettre de veiller dans la bonne direction !
Leave a Reply